图集规范管理软件-文档管理器V1.1.0

1.2.0版本

下载地址：https://www.yishu.pro/218.html

功能介绍

1. 将本地图集分类，文档可以按自定义类别（比如建筑、结构）分类管理。可以设定子类别，比如建筑可以按构造分类（地面、屋面、墙体等），也可以按建筑类型分类（学校、医院、老年人住宅等）。
2. 可以自定义书签，有些图集规范属于综合性的，单纯的分类很难界定，为了方便阅读，可以添加标签，在阅读时找到对应的标签就可以找到相应的规范图集合集。
3. 可以添加目录，这个功能还不完善，只是有了，方便大家阅读一本新规范的时候，边读边添加目录，以后再使用时就可以通过目录快速浏览。我计划未来引入AI识别目录，但我用WPS自带的AI识别目录试了一下，感觉并不好用，所以还是手动更精准。由于时间关系，就没有加入。
4. 可以阅读文档，阅读设定了单页、双页两种模式，对于普通电脑，看图集时单页非常合适，而阅读规范选用双页更好。阅读时按CTRL键就可以用鼠标放大缩小页面。翻页有两种方式，一是左右方向键，二是鼠标滚动。
5. 可以添加笔记，这个功能比较简单，但大家阅读时想做笔记可以添加，点击笔记也可以自动跳转到对应页面，可以理解为文字内容更多的标签。
6. 目前只支持两种格式的文档，WORD的DOCX，和PDF格式的文档，其他格式的暂不支持。从我个人的使用经验来讲，建筑设计中这两种格式的文件较多。
7. 数据支持导出和导入，一次设定之后，在其他电脑上使用时，只需要导入设置，就可以快速便捷的管理文档。当然文档的文件夹需要在同一位置。

更新说明

V1.1.0版本更新说明：

1. 本次更新修复了上一个版本存在的bug；
2. 完善了批注功能，用户可以使用画笔工具对重点内容进行勾画，也可以文字备注，对于不需要的批注可以用橡皮工具框选删除；
3. 修复了文档分类不能折叠的问题；
4. 增加了阅读进度保存，打开文档管理器自动定位到上一次未关闭的文档；
5. 增加了文档显示封面的功能，看起来更美观。

l软件下载

免安装版下载即可使用，安装版需要安装。

软件只支持WIN10&WIN11的64位系统，32位系统不支持，请勿下载。

免费下载链接》》》》

https://www.yishu.pro/218.html

使用教程

安装后打开软件，第一步要设置的就是文档分类。

由于每个人的使用习惯不同，大家可以根据自已的需求来设置。
通过截图所示，大家可以看到我个人的一个习惯，规范是按专业划分；图集则按构造部分划分，比如门窗、墙体、屋面、钢结构、图示等；设置好分类之后大家就可以导入自己所拥有的文档。目前只支持WORD的DOCX格式和PDF格式，这两种格式也是我个人在实践中觉得建筑设计用得较多的。

第二步，导入文档的功能在文档库的右上角。

点击导入文档可以直接选择要导入的文档，大家可以按分类导入，一次性选择多个文件，也可以选择少量文件，将其归入不同的几个分类。

第三步，标签管理（这一步也可以暂不设置）。

标签管理这个功能主要是将文档进一步细分，比如规范有很多种，团标、地标、国标、通用规范，当我们在设计某种类型的建筑时，必然涉及相关的规范。这时候我们创建相应的标签，就可以通过标签直接访问对应的规范，比如医院、学校、办公、宿舍、旅馆等标签。

当然，通过文档库的搜索功能，我们也可以快速找到相应的规范和图集，比如搜索【节能】，节能相关的规范和图集就会显示出来。但如果规范的名称没有带【节能】二字，就会影响我们使用。因此标签是一个非常好的补充，比如对防火规范，我们就可以打上多个标签，基本上所有的建筑类型都离不开防火设计。

点击文档下方的标签图标，然后直接选择预设好的标签，即可给文档加上相应的标签。

第四步，阅读文档。

文档的阅读功能很方便，默认是单页模式，大家也可以选择双页模式，直接用鼠标滚动即可翻页，也可以通过方向键来控制上下页翻页。

如果觉得文档太小，既可以通过右上角的比例来调整，也可以按【CTRL+鼠标中间滚轮滚动】的方式来控制。

第五步，目录功能（下面的功能按需使用）。

目录功能，可以给文档添加目录，目前是手动模式。大家在阅读新规范或新图集的时候可以尝试边读边添加目录，一次设定，终身受用。

第六步，批注功能。

这个功能主要有两种模式，画笔和文字，画笔可以任选颜色用鼠标标记；文字则是打字备注。如果不需要批注内容时，可以用橡皮工具，直接框选不需要的区域再按【DEL】键删除。

第七步，书签功能。

书签功能可以进行文字备注，备注内容单独保存在书签区域，不直接显示在文档上。

第八步，数据保存。

数据保存是最重要的功能，比如大家有两台电脑，或者程序更新了，为防数据遗失和方便迁移，大家就可以在设定好之后第一时间导出数据存放在电脑上、网盘上，需要的时候再导入数据，就可以避免重复设定。

如果大家有朋友的设定较好，相借鉴或者使用，也可以让对方导出数据传送给你，然后你直接使用。如果不是大规模传送图集、规范违法，我愿意将我的设定和收集的资源分享给大家。当然每个人的习惯不同，我还是建议大家根据自己的使用习惯来设定。

以上就是本次使用教程的介绍，软件非常简洁，操作也非常简单。如果大家有什么建议，或使用中发现了什么bug，欢迎留言反馈，我会第一时间修正。

工具善其事，必先利其器。

愿这款小小的工具能助力大家的工作！